10 Características Clave para elegir un espacio de Coworking
Con el aumento de la popularidad de los espacios de coworking, es esencial identificar las características clave que convierten un espacio en un entorno efectivo y atractivo para los profesionales y las empresas. Características del Coworking
1.Flexibilidad de Espacios
Un buen espacio de coworking debe adaptarse a las diferentes formas de trabajar que hoy en día los diferentes negocios necesitan.
- Su oferta debe ofrecer varias opciones de espacio, como tablas compartidas, oficinas privadas y áreas de trabajo compartidas para que se adapte al máximo a tus necesidades de cada momento.
- Capacidad de adaptarse en cada momento a lo que necesitas y los diferentes tamaños de tu equipo.
2. Servicio y Equipamientos de Calidad
Otra de las cosas que debes revisar cuando estás escogiendo un espacio de coworking son los servicios asociados a los usuarios.
- El espacio debe ofrecer una buena conexión a internet de alta velocidad y tecnología actualizada. Es esencial para la productividad de los miembros, ya que muchos trabajos dependen de una conexión constante.
- Cuyo mobiliario sea ergonómico y los espacios estén diseñados para favorecer la concentración y la productividad.
- Recepcionista para recibir tus visitas y/o paquetes cuando lleguen.
- Que disponga de servicios comunes como impresoras, servicio de correo y otros equipamientos.
3. Salas de Reuniones
Un espacio esencial son los espacios de reunión, que estén equipados con pantallas o proyectores para poder presentar tus proyectos, pizarras para anotar o contar cosas a los participantes, etc..
También que en estas salas de reuniones, puedas escoger mesas de trabajo de diferentes capacidades, ya que no es lo mismo reunirte con dos personas que con diez.
También es importante poder tener salas más grandes para poder realizar formaciones o charlas para impulsar tu negocio.
4. Cocina propia/Office
Es beneficioso que el coworking cuente con un área de cocina totalmente equipada con microondas, neveras, cafeteras y otros utensilios de cocina.
También puede incluir mesas y sillas para permitir a los miembros almuerzo en el sitio, fomentando la interacción y la colaboración entre ellos.
5. Zona de Desconexión
Es crucial tener una zona designada para los miembros por relajarse y desconectarse del trabajo, ya sea con sillones cómodos, almohadas, o incluso con una zona de juegos para poder hacer una partida a los dardos o al billar mientras se fomenta el networking.
También está bien disponer de alguna terracita para salir a tomar el aire si es conveniente.
6. Comunidad y Redes
Fomento de una comunidad activa e inclusiva. Un buen espacio de coworking no sólo proporciona un sitio para trabajar, sino también una comunidad en la que los miembros puedan conectarse, compartir conocimientos y colaborar.
Esto puede incluir talleres, charlas, networking y otros eventos que favorezcan la interacción entre los miembros. Que te den acceso a profesionales y mentores que puedan ofrecer orientación y asesoramiento. Así como recursos para ayudar a los miembros a crecer profesionalmente, como talleres y programas de formación.
7. Ambiente Inspirador
El espacio donde se trabaja es clave para tener una buena productividad y estar a gusto, ya que es un lugar donde pasarás muchas horas. Por lo que el diseño de interiores debe ser atractivo y funcional. Así como tenga iluminación natural y áreas verdes para mejorar el bienestar.
Además, la decoración debe reflejar la cultura y personalidad del coworking.
8. Accesibilidad y Seguridad
El espacio debe ser accesible y seguro para todos los miembros. Esto incluye tener una ubicación conveniente, accesibilidad para personas con movilidad reducida, así como sistemas de seguridad como cámaras de vigilancia y controles de acceso. Tener acceso a las 24 horas del día los 365 días del año es una ventaja ya que no todos los espacios lo garantizan.
También es importante que el coworking tenga una situación céntrica y accesible, con buenas conexiones de transporte, proximidad a restaurantes, servicios y otras comodidades.
9. Compromiso con la Sostenibilidad
Cada vez es más importante que los espacios estén pensados para tener una buena eficiencia energética, que se lleven a cabo prácticas sostenibles, que se fomente el uso del transporte público u otros medios sostenibles, incluso que cuenten con una zona para guardar las bicicletas. Sin dejar de tener en cuenta la separación de la basura para fomentar el reciclaje.
10. Flexibilidad en los Planes de Precios y Precio Competitivo
El Coworking que elijas debe ofrecer varios planes de precios con opciones flexibles que se adapten a las necesidades de los usuarios. Que sus tarifas sean competitivas y que se ofrezca una buena relación calidad-precio. Además, que también puedas encontrar ofertas especiales y descuentos para miembros de larga duración o equipos.
Entre otras características, todas estas que hemos citado harán que un espacio de coworking pueda proporcionar a los profesionales un entorno de trabajo altamente eficiente, colaborativo y enriquecedor, favoreciendo su productividad y satisfacción laboral.
Cómo acertar a la hora de elegir nuestro Coworking?
Elegir el coworking adecuado puede ser una decisión importante para la productividad y benestar laboral. Aquí tienes algunos consejos para ayudarte a elegir el coworking adecuado:
- Define tus necesidades: Antes de elegir un coworking, haz una lista de tus necesidades y preferencias. Piensa en cosas como la ubicación, el presupuesto, el tipo de entorno de trabajo que prefieres (abierto, privado, mixto), las comodidades que consideres imprescindibles (cocina, sala de reuniones, espacio de desconexión) y cualquier otro factor importante para ti.
- investigar los espacios disponibles: Investiga diferentes opciones de coworking en tu área, ya sea online o visitando personalmente los espacios. No tengas miedo a hacer preguntas sobre los servicios y comodidades que ofrecen, así como sobre las tarifas y los planes de precios disponibles.
- Pruébalo antes de comprometerte: Muchos espacios de coworking ofrecen períodos de ensayo o visitas gratuitas. Aprovecha estas oportunidades para probar el espacio y ver si se ajusta a tus necesidades y preferencias. Pasa el tiempo trabajando en el espacio durante las horas punta para entender mejor el ambiente y la dinámica.
- Considera la comunidad: Un aspecto clave del coworking es la comunidad de profesionales que comparten el espacio. Pregunta sobre las iniciativas de redes y los eventos que organizan los espacios de coworking para promover la interacción entre sus miembros. Asegúrate de que el entorno fomente una cultura de apoyo y colaboración.
- Evalúa la flexibilidad: Busca un espacio de coworking que ofrezca flexibilidad en los planes de precios y contratación y opciones de trabajo. Es importante tener la capacidad de cambiar o cancelar tu plan si tus necesidades cambian con el tiempo.
- Evaluación de la infraestructura y los servicios: Asegúrate de que el espacio ofrezca una infraestructura adecuada, incluida una conexión a Internet fiable, espacios de reunión bien equipados, servicios de limpieza regulares y otras comodidades que puedan ser importantes para tu productividad.
- Escucha las experiencias de los demás: No tengas miedo de preguntar a otros profesionales sobre sus experiencias con los espacios de coworking locales. EL reseñas en línea y las recomendaciones personales pueden proporcionar información valiosa para ayudarte a tomar una decisión informada.
Teniendo en cuenta estos consejos y realizando una investigación adecuada, podrás triar el coworking que mejor se adapte a tus necesidades y te ayude a ser más productivo y feliz en tu trabajo.
